文學院
林翰忠
什麼是電子報？如何訂閱一份電子報？如何製作電子報？想不想也為自己或服務單位辦個電子報，當當報主過過癮呢？其實，在網際網路的虛擬國度中，您除了可以建構一個專屬網站，隨時將資訊展示在網路上，供訪客瀏覽與查詢外，也可以自己辦個電子報，定期主動的將資訊傳送到讀者手中。就資訊傳遞的方式而言，是化被動為主動，更具影響性，就讓我們一起來認識電子報，以及學習如何辦電子報吧！
壹、什麼是電子報
所謂電子報就是將傳統的文本報紙，以數位化的檔案格式進行標準化，並加以編輯與製作後，然後將電子文本透過網路的傳遞，直接送到訂閱者的電子郵件信箱中，直接供讀者閱讀。
傳統的網站只能被動式的接受網友的來訪，但經由電子報反而能以化被動為主動的方式，來從事資訊傳遞的工作。所以，現在電子報的魅力可不下於一般網站，因為，一份好的電子報是可以提供讀者最新資訊，也是學習與吸收新知的好方法。
貳、電子報的種類
目前網路上發行的電子報，成長之速度如雨後春筍般，各式各樣的主題都有，舉凡資訊、電腦網路、休閒娛樂、理財投資、社會文化、機關行號、政治社會、醫療保健、教育學術、文學藝術、各式教學等等，不勝枚舉。
除了可以在搜尋引擎，例如：台灣雅虎 http://www.yahoo.com.tw、蕃薯藤 http://www.yam.com、奇摩站http://www.kimo.com.tw、新浪網 http://www.sina.com.tw、http://www.pchome. com.tw中，輸入關鍵字「電子報」，直接進行查詢，也可以瀏覽搜尋引擎網頁所建立的目錄索引分類，找到發行的電子報。
以下在蕃薯藤的搜尋引擎中，搜尋電子報相關資訊，就搜尋到1118筆關於電子報的網站。
圖一
另外，在蕃薯藤網站的分類目錄索引中，瀏覽分類項目「新聞媒體」的「新媒體雜誌」，也可找到電子報的資訊，包括休閒娛樂電子報、個人電子報發行、地方社區電子報、投資理財電子報、新聞電子報、校園電子報、藝術人文電子報、醫療保健電子報、電腦網路電子報等等小分類。
圖二
對一般讀者而言，網路上各式各樣的電子報，就是一個資訊來源的好管道。所以，針對自己感興趣的議題，訂閱相關的電子報，就可以定期收到最新的消息，免除對資訊的恐懼，何樂而不為呢！
參、如何訂閱電子報
下面以蕃薯藤網站，說明整個訂閱的流程。首先，在蕃薯藤網頁中，點選電子報的超連結，進入訂報畫面。
圖三
其次，輸入您的電子郵件帳號，點選訂閱。
圖四
出現下面畫面後，便可勾選您想訂閱的電子報，按下「我選好了」，以後電子報將會定期自動寄到您的電子郵件信箱中。
圖五
肆、如何製作電子報
一、 利用辦報網站
目前網路上提供辦電子報的網站，有章魚電子報(http://enews.tacocity.com.tw)、魅力站(http://www.maillist.com.tw)、媚兒站(http://www.mail-station.com.tw)、超人氣電子報王國(http://e-may.abc123.com.tw)等等，可以用它來替我們辦一份電子報。
二、 辦報流程
（一）申請創報
以下舉魅力站(http://www.maillist.com.tw)的辦報流程為例，說明如何創辦與發行電子報。
首先，開啟Internet
Explorer瀏覽器，連上魅力站首頁，點選我要創報。
圖六
進入申請畫面，填上帳號、設定密碼、報紙名稱、電子報簡介，以及相關資料，待資格審查通過後，網站會主動寄一份電子郵件通知您，日後只要電子報的內容準備好，就可以開始進行發報的工作。
圖七
（二）蒐集與整理相關資料
申請創報，並通過審核以後，接下來就要蒐集相關資料，並進行整理資料的工作，在內容與版面設定方面，可以多看看其他電子報，學習值得參考與借鏡的地方。
（三）進行發報
進入媚力站首頁，點選我要發報，輸入帳號及密碼，進入管理系統。
圖八
主選單中包括「名單管理」、「發送郵件」、「留言管理」、「評鑑管理」、「報表統計」、「系統設定」、「協助服務」等七項功能。其中，「名單管理」可以管理訂閱電子報的讀者，「發送郵件」則可進行電子報的發送工作。填入主旨，輸入信件內容，設定信件格式與信件語系，還可發信預覽，以及測試發信，當正式發信時，可選擇預定發信或立刻發送，並可以套用已內建的樣板格式（見圖十、十一），想不到製作電子報竟如此輕鬆吧！
圖九
圖十
圖十一
伍、專業電子報軟體
除了利用網站發行電子報外，新人類發行的「電子報快速發送包」，以及「訂閱電子報標準版」等專業辦報軟體，可以滿足進階使用者的需求。例如：可與「網站資料庫」連結，依照使用者指定訂閱的內容，可以分專欄／專題／類別／興趣，發送不同內容的電子郵件，而且體貼的多項個性設定，可以提供更多體貼的服務，有興趣的讀者可以直接連上新人類的網站，閱讀近一步詳細資料。
陸、電子報未來的發展
一份好的電子報，可以提供讀者有用的資訊，現在透過網站辦報系統，每個人都可以輕易地為自己經營一份電子報，成為資訊提供者，不過就像設立網站一樣，要用心去經營與灌溉，千萬別中途而廢，如果不小心讓您創辦的電子報停刊，那就難看了。
二十世紀末期，帶動社會變動的最重要因素，應該算是資訊科技的快速發展。資訊科技的發展和應用，使得社會快速地由工業化社會轉入資訊社會。置身瞬息萬變的資訊化時代，因為資訊科技的快速、便捷與精確的特性，確實為生活帶來許多的便利與革命，我們已不可避免地將生活與資訊結合在一起，為免於被時代所淘汰，實應具有「繼續社會化」的學習態度，與「終身學習」的精神，隨時接觸與學習新的知識，並將之運用於生活與工作中。更需不斷自我充實，抱持活到老，學到老的態度。一方面，蓄積引爆未來無限發展的能量；另一方面，享受資訊化所帶來的便利，進而創造優質新生活，豐富美麗人生。
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