年

月

日

週

重要記事

負責單位

重點註備

96

10

04

三

確定總幹事人選

總指導老師

12

05

三

企畫書撰寫完成

總幹事

12

05

三

各組工作幹部及組員名單確定

總幹事

12

06

四

獎評會、成立大會

12

10

一

●第一次例會

總幹事

執行秘書

討論活動標題辦法、首波宣傳內容。三組與指導老師協商評審人選。

12

17

一

首波宣傳開始

宣傳、美工、公關

12

31

一

●第二次例會

總幹事

執行秘書

確認評審老師，討論首波宣傳效果

97

02

21

四

第二波宣傳

宣傳、美工、公關

加強宣傳截稿日期

宣傳持續到截稿前

03

21

五

徵文截稿日

送件者下午五點截稿

03

24

一

寄發決審稿件

徵文三組

04

12

六

●第三次例會

總幹事、執行秘書、編輯、文書

 複審一籌

04

21

三

決審會議宣傳

宣傳、美工、公關

05

03

六

●第四次例會

總幹事、執行秘書

決審二籌

05

09

五

決審預備會議

總幹事

會場佈置及狀況演練

05

10

日

決審會議

05

30

五

文學獎檢討會

06

27

五

決審集刊出刊